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记账凭证可以不附附件吗?

2022-01-15 0:21
来源 会计网
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责编:小蓝
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  一般来说,记账凭证后面都需要附上附件作为依据,那么有可以不附附件的特殊情况吗?这是有的,那么什么情况下可以不在记账凭证后面附上附件呢?

记账凭证的附件

  记账凭证可以不附附件吗?

  可以不在记账凭证后面附上附件的情况有结账和更正错误的记账凭证,只有这两种情的记账凭证可以不附原始凭证,其余的记账凭证一定要附上相应的附件。

  一张原始凭证要是涉及到几张记账凭证的,可以把原始凭证的原件附在一张主要的记账凭证后面,其他记账凭证上附上改附件的复印件然后在空白处注明该原始凭证的编号即可。

  几个单位共同负担的支出单据只有一张的时候,保存该原始凭证的单位需要开具原始凭证分割单。其他单位将分割单作为附件附在记账凭证后面。

  记账凭证填制完成后,有空行的要划线注销,从金额栏最后一笔金额数字下的空行处划至合计数上的空行处。

  记账凭证附件的要求

  附上记账凭证的附件,如果尺寸和记账凭证页面刚好,那可以直接粘贴,如果遇上附件过宽过长的,应进行纵向和横向的折叠。折叠后的长度和宽度,不能超出记账凭证的长度和宽度,为了方便翻阅;可以裁掉附件不必保留的部分,但影响原始凭证内容的部分就不可裁剪掉;附件过窄过短的,要整齐的粘贴于原始凭证粘贴纸上,然后再装订粘贴纸。如地铁车票、公共汽车票、火车票、出租车票等规格都比较小的票据,要按照类别整齐地粘贴于粘贴纸的方框之内,不得超出方框外面。粘贴时从小到大横向进行,从右至左,并粘在原始凭证的左边,后一张右边压位前一张的左边,每张附件相距0。6~1厘米长,要粘牢,防止松散丢失。最后在粘贴单的空白处写出原始凭证的张数、单价和总金额。

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